...tak se přímo ten úkon jmenuje, jinak moje bývalá agenda 

Takže, pokud nejde o manžele, kde to nelze do doby rozvodu řešit, ale o jiného příbuzného či jinou osobu, pak musí být pro zrušení údaje o místě trvalého pobytu splněny 2 zákonné podmínky:
1. Dotyčný se v bytě nezdržuje
2. Nemá k bytu žádné užívací právo.
Nikdo nezkoumá, zda tady má nebo nemá nějaké věci. To totiž ani nejde dokázat, jestli věci jsou toho dotyčného.
Bod 2 znamená, že osoba nemá například nájemní smlouvu na ten byt, nebo že jí nepatří podíl z bytu např. dědictvím.
Uvedu příklad: Rodiče mají dítě, zletilé. Dítě dělá dluhy, nemaká atd, atd....nejčastější případ jaký jsme řešili. Rodiče ho vyhodí z bytu nebo dítě odejde samo, to je fuk. Ovšem hlášeno je pořád u rodičů. Pokud tam nějakou delší dobu nebydlí (zákon neuvádí jak dlouhou dobu), rodiče dojdou na obecní úřad a podají žádost o zrušení údaje  o místě trvalého pobytu. Do žádosti uvedou, že dítě u nich již fakticky nebydlí (jak dlouho) a že k domu nebo bytu nemá žádné užívací právo (výpis z katastru nemovitostí nebo nájemní smlouva, čímž prokážou, kdo je majitelem nebo nájemcem bytu). Dále do žádosti uvedou alespoň 2 svědky, kteří mohou jejich tvrzení potvrdit. A pak se rozběhne mašinerie úřadu  

Úřad zahájí řízení, vyslechne svědky, pošle obsílky jak rodičům tak dítěti, pokud na něj vědí rodiče novou adresu, pokud ne, pošlou mu to k rodičům, dítě si nevyzvedne (zřejmě), takže se obsílka vrátí, úřad pak musí doručit veřejnou vyhláškou.
Takto se doručí zahájení řízení, pak oznámení o tom, že věc byla prošetřena a že se všichni mohou vyjádřit k té věci a nakonec samotné rozhodnutí.
Jakmile je rozhodnutí pravomocné (to znamen, že se proti němu nikdo neodvolá), je údaj o místě trvalého pobytu zrušen. Dítě by si mělo nechat zmenit údaj v občance, což obyčejně neudělá, takže i když na něj jde exekutor, podle OP jde stejně k rodičům. Ti už ale mohou říct "Vážený exekutore, dítěti byl zrušen údaj o místě trvalého pobytu a nyní je hlášeno na obecním úřadě" Exekutor si to může klidně ověřit a rodiče mají klid.
Snad je to takto srozumitelné. Důležité je, že musí být opravdu splněny OBĚ podmínky a že na obecní úřad se k trvalému pobytu nikdo nemůže nahlásit sám. To nelze. trvalé bydliště na úřadě lze "získat" poze cestou zrušení údaje o místě trvalého pobytu.
Přeji hodně úspěchů ve vyřizování a trpělivost s úřady 
