Ztracený doklad při platbě kartou - zaúčtování

Prosím účetní tady o jejich návrh řešení problému.

Jak byste účtovaly odchozí platbu v bance, když by dotyčný člověk ztratil účtenku/doklad - novou nejde vystavit, je to hodně daleko a k tomu hypermarket. (Firmě o nic nejde.)

Já osobně bych to dala jako manko 549, protože nejde dokázat vlastně nic. Ještě jsem přemýšlela (dotyčný souhlasil), že bych to dala jako zálohu mzdy (obhájit to jako soukromý nákup) a že bych o to zvedla mzdu (prémie), ale to mi přijde už pro FU moc podezřelý, bude jim to nápadný, proč najednou dávám vyšší prémie. Prostě rovnou bych to dala raděj na nedaňový účet, ať jsme všichni z obliga.

Jak byste to řešily ostatní účetní?