Změny v mateřské a rodičovské - podání žádosti

ahoj, tak jsem se od známé dozvěděla, že prý lze přejít na nový systém mateřské i jen na pár měsíců do porodu.
Moc se v tom systému nevyznám a na úřadě každý tvrdí něco jiného, tak se jdu poradit sem.

Napíšu moji situaci a prosím vás, zkušenější maminky, o radu a moc děkuji.
Před dvěma lety se mi narodilo dítě, předtím jsem studovala a neměla nárok na PPM, takže rodičovský příspěvek od narození. Muž by nárok měl i na dvouletou variantu, ale tvrdili, že to nejde.

Nyní čekáme miminko a termín mám v březnu. Vyplatí se mi přejít na nový systém – dle mě ano, na ten dvouletý na nárok muže. Ale co vše musím doložit a lze podat třeba i neúplnou žádost s podpisem muže a papíry od zaměstnavatele dodat později?

Prý to vyplatí tři měsíce zpětně – takže by odečetli za tři měsíce už vyplacených 3800 za každý měsíc a doplatili zbytek do těch 11500? Chápu to správně?

Navíc mám problém, že bydlíme hodně daleko od trvalého bydliště, takže to budeme podávat poštou, prý to nemůžu dát na místní úřad – hlavně že je vše na počítačích.

Musím žádost o mateřskou někde odevzdat, když nemám nárok nebo ne? Když by šel na mateřskou manžel, tak jsem vyčetla, že musí na 7 dní kalendářních nejméně nejít do práce, takže za ty by nedostal zaplaceno. A to by tu žádost o nástup na mateřskou dal v práci po narození miminka kdy? A proplatili by mu měsíc mateřské nebo jak?
Požádat o to v den, kdy bude mít miminko 6 týdnů a nastoupit musí další den? Do jaké doby můžeme brát rodičák na starší dítě, pokud to změníme na novou variantu? Do porodu miminka nebo až do těch 6 týdnů? Pokud do porodu, tak pak 6 týdnů nic a pak muž mateřskou?Na měsíc a pak rodičák na nové dítě?

Hledám, co by pro nás bylo nejvýhodnější, stejně už jsme přišli o dost peněz, tak bych chtěla aspoň to, co jde, zkusit zachránit. Čekáme neplánovaně další miminko.
Moc děkuju za rady.

Formuláře - stačí tento: ?http://www.cssz.cz/NR/rdonlyres/F7D1E016-DE93-4C23-A21A-DA162D009977/0/89_621_5I_2012_3W.pdf

Nebo jaké ještě mám najít a vytisknout? Děkuji.